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申论常用公文写作格式与技巧

　 申论常用公文写作格式与技巧

　(一)上行文种的写法

　1、请示

　(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

　请示要坚持一文一事。

　即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

　请示的内容由三部分构成：

　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

　2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

　报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

　(1)对上级要求不同。

　“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

　(2)行文时间不同。

　“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

　(3)文种性质不同。

　“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

　(4)结尾用语不同。

　“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

　“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

　(1)情况——做法——问题(意见);

　(2)情况(做法)——问题——今后意见;

　(3)情况——原因(责任)——下步做法;

　(4)情况——原因——责任及处理意见;

　(5)情况——问题——建议等。

　(二)下行文种的写法

　1、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

　通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

　通知的标题有三种形式：

　(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

　(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。

　(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：

　(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

　(2)主体简要叙述通知的事项。

　(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

　”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

　2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

　通报的类型有四种：

　(1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;

　(2)用于批评错误的，称“批评性通报”;

　(3)用于传达情况的，称“情况性通报”;

　(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

　通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

　只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

　通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

　3、会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

　会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

　一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

　一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。

　对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

　(三)公布性文种的写法

　1、公告和通告 公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

　通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

　两者的不同点主要有三条：

　一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;

　二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。

　公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;

　三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;

　四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

　两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。

　一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。

　文字简要，才便于人们牢记、遵守。

　(四)信函性文种的写法

　1、函 函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。

　函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

　(1)标题

　函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的`复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

　(2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

　(3)正文：

　开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

　主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

　结语。

　根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。

　便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

　落款。

　在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

　(五)其他常用应用文的写法

　1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

　介绍信具有介绍和证明的作用。

　介绍信通常有两种形式：

　普通介绍信。

　用公文纸书写：

　(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　(2)联系单位或个人的称呼。

　(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

　最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。

　带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

　(1)存根部分简填，以便日后查考。

　(2)本文部分要填写详细些。

　(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

　2、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。

　申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。

　申请书一般是一事一书。

　(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。

　如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

　(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

　(3)写申请书的具体内容：

　申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

　申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

　(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

　(5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

　3、工作计划 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。

　写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

　工作计划的格式：

　(1)计划的名称。

　包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

　(2)计划的具体要求。

　一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

　(3)最后写订立计划的日期。

　工作计划的内容。

　一般地讲，包括：

　(1)情况分析(制定计划的根据)。

　制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

　(2)工作任务和要求(做什么)。

　根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

　(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

　在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

　4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

　基本情况。

　(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

　这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

　(2)成绩和缺点。

　这是总结的中心。

　总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

　成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　(3)经验和教训。

　做过一件事，总会有经验和教训。

　为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　(4)今后的打算。

　根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

　写好总结需要注意的问题

　(1)总结前要充分占有材料。

　最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。

　一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

　(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

　这是分析、得出教训的基础。

　(3)条理要清楚。

　总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　(4)要剪裁得体，详略适宜。

　材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

　总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

　(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

　最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

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一、寻找软文的新闻由头

所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。

二、写具有时效性的软文

新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。

三、为软文添加新闻要素

你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。

四、注重软文的文章架构

运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

五、商业内容植入要巧妙

除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。

一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。

二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。

三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。

四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。

初中语文阅读题记叙文，说明文，议论文的答题套路

上面已经回答了一份商业计划书模板的具体要素，大象创服作为专业的商业计划书模板服务商，从另外一个角度，给分享一下计划书的注意事项。

其实，投资人每天看的商业计划书数以百计，很多项目是没有办法当面讲给投资人听的。那么，在同等条件下，一个充满诚意的、符合“好”的定义的商业计划书就会相对更有优势一些。

正如一个好的故事有一定普世的标准，例如：感情真实、结构完整、带入感强等等。要给一份商业计划书定义“好”的标准，我们认为应该是下面5个方面：

一、方便阅读，简洁清晰

投资人的工作环境非常碎片，接收BP的载体几乎都是在移动端。一个阅读体验非常差的BP，会让投资人对投递项目的创业者的印象大打折扣。而那些提供精准信息的商业计划书，投资人也哪怕不投资，也乐于回复。

二、逻辑层次分明

看逻辑层次分明的商业计划书过程如剥笋。投资人在你的BP引导下，由表及里地咀嚼你的项目逻辑，了解你的创业初衷，思考你的商业模式，最终获得一个立体的判断。这就要求在商业计划书中应该有逻辑、分层次地阐明整个项目，体现关键信息。

三、重点突出

一份好的商业计划书，同样需要有一定的重点。举个例子，如果是以产品为驱动的产品，那么描述产品逻辑和应用场景就一定是一个重点，而不是你产品的获奖情况等。如果是团队强大就应该告诉投资人为什么你的团队强大到可以胜任这样的工作，而其他不相关的问题。

四、不犯傻

当然，你也不要去犯一些非常低级的错误，比如大象创服创始人说的，“文件太大，留一个特别高的估值等着砍价”等等，都是一些发傻的行为。

五、用产品思维写BP

站在打造产品的角度去思考BP，你就会豁然开朗很多。要不要注重用户体验？要不要注意交互体验？细节的处理体现了你对项目的思考和你的用心程度。很多投资人所说的“如果一个创始人不会写BP，那么他的思考能力一定不合格”就是这个道理。

上述是我们对一份标准商业计划书的思考。再重申一份好BP的标准：

1、便于阅读，良好体验

2、富有逻辑，层次分明

3、文件轻巧，方便打开

4、结构完整，重点突出

5、设计精美，简洁明了

6、据实描述，拒绝欺骗

做一篇阅读理解题，学生们在通读文章后首先需要把握作者的思想感情。初中语文阅读理解表达作者思想感情常考题型：（1）怎样体会作者表达的思想感情？（2）本文表达了作者的什么思想感情？我们可以通过根据文章的主要内容等方式来体会作者的思想感情。

(1)依据文章的主要内容，体会作者的思想感情。作者的思想感情，主要是通过文章内容表现出来的，因而抓住了文章的主要内容，就能体会出作者的思想感情来。

(2)依据带有感情色彩的语句，体会作者的思想感情。文章是通过具体的语言文字表情达意的，作者总会在字里行间表露出自己的观点和态度，有时甚至直接用抒情、议论的方法来宣泄自己的感情。因而，抓住了文章中带有感情色彩的语句，就能体会出作者的感情来。

(3)依据含义深刻的语句、段落体会文章的思想感情。作者在表明自己的态度时，力求明朗、显豁，以便于读者和自己产生感情上的共鸣。有时为了取得意味深长的效果，作者不直接表情达意，而是采用比较含蓄的方法说出言外之情。

对于蕴含在语句中的作者的态度，我们或者要联系作者写作时特定的历史背景，或者联系文章的写作手法，或者联系文章的主要内容、中心意思和结构层次进行理解，尤其要联系句子或语段所在的上下文的具体语境理解。

(4)在反复朗读与诵读中体会文章的思想感情。

有效的朗读有助于更深入地把握文章的主要内容，体会文章的思想感情。一边读，一边想，在读中理解，在读中感悟，是小学阶段重要的学习方法。

诵读也是一种非常重要的阅读方法，它不同于朗读，不同于吟诵，诵读强调眼到、口到、心到，核心是自我体验的过程，重在感受体验、整体把握。

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